サロンの成功はスケジュール管理で決まる!
と言っても過言ではない
手帳の使い方を題材に記事投稿していきます。
手帳がメモ帳になっていませんか?
成功している人はスケジュール管理が全く違います。
時間に追われている・・・
毎日忙しい・・・
○○する時間がない・・・
そんな方々にオススメの時間管理方法です。
へたな使い方
例えば
9.00 ○○さんと会う
11.00 ○○の打ち合わせ
17.00 スタッフ会議
18.00 ○○の飲み会
こんな感じでやる事を手帳に記載していませんか?
やる事を着た順に調整して手帳に忘れないように記載。
こんな感じでやってませんか?
間の時間がすっぽり抜けていて
これでは様々な人が言ってきた時間と予定に振り回されて
「忙しいから○○が出来ない・・・」
こんな状況に陥りがちです。
仕事の上手な人は全く違う時間の管理をしています
タスク通りに動く
一方上手な方は
まず先にあらかじめ1週間分の
スケジュールを作ってしまいます
9.00 起床
10.00 カフェ(1週間分のスケジュール作成)
11.00 SNS投稿
11.30 ブログ投稿
12.30 ランチ
13.30 人に合う
15.00 WEBマーケティングの勉強
17.00 スタッフミーティング
19.00 フリータイム
こんな感じで先に全て決めてしまいます。
ここでポイント!
カフェに行きたいから行くのではなく先に行くことを決めている
人に会う予定はないけど、先に合う時間を決めている
WEBマーケティングの勉強が必要だから先に時間を取っている
こうすることで洗練された時間の使いの方に変わります。
やらなきゃならない事を先にスケジュールに入れていますので
しょーもない予定は入れる隙間がない。
話をしてみたい人と会いたければ
13.30に会えないか?聞いたり
フリータイムは19時以降しかないので
意味のない飲み会は断るようになります。
流動的にスケジュールを動かすのではなく
やる事、やらなきゃならない事を固定化して
相手に予定を合わせてもらいます。
仕事の下手な相手先はコチラのスケジュールに振り回される
もっと仕事の下手な人になっていきます。
まとめ
重要な事なのでもう一度いいますね!
・先に一週間分のスケジュールを作る時間を取る
・そのスケジュール通りに基本的に動く
これで忙しいからできなかった・・・とかは
かなり改善できます。
ここでもう一つのアイディア
毎回のタスクにABCと重要度に応じてスケジュールリング
してください。
これはAだから絶対やる、これはBやから割と重要
これはCだから後回ししてもいいな。
こんな感じで。
もし重要な事柄、重要な人とのアポ
などはスケジュールをリスケして
対応するある程度の弾力性は持たせてくださいね
鈴木にお困りごと相談してください
・業務委託初心者の方
・フリーランスでまだ数年の方
・売上上げたい方
・客単価UPしたい方
こんな専門的な本や情報ってほとんど無いです。
自分も自力で勉強をしていたんですが、効率が悪い!
知ってる人に聞けば早い!自分の時にこんなのが
あればいいなぁと思っていました
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